Dejad de perder consultas antes de que lleguen a la cita.
Si vuestro equipo responde tarde, el WhatsApp se dispersa entre varias personas o no sabéis qué campaña trae qué paciente, probablemente estáis perdiendo entre un 30 y un 60 % de las oportunidades. Construimos el sistema que ordena captación, respuesta, seguimiento y reporting.
La captación funciona. El seguimiento, no.
El WhatsApp lo llevan varias personas y hay mensajes sin responder de hace días.
Formularios de la web caen en un email que nadie mira con criterio.
No sabéis cuántas consultas se han convertido en cita este mes, ni cuánto tarda cada respuesta.
Habéis invertido en ads o influencers pero no sabéis el retorno real por canal.
Un sistema, no un CRM más
Formulario + CRM conectado
Cada solicitud (web, redes, WhatsApp) entra en un mismo panel con responsable, estado y trazabilidad.
Respuesta en minutos
Alertas automáticas al equipo cuando entra una consulta y aún no se ha respondido.
Recordatorios de seguimiento
El sistema recuerda hacer el segundo contacto si el paciente no ha respondido en X horas.
Historial por paciente
Notas, mensajes, presupuestos y citas en un solo hilo por persona.
Automatización de flujos
Confirmaciones, encuestas post-visita, campañas de reactivación, envío de presupuestos.
Reporting real
Cuántas consultas entran, cuántas llegan a cita, cuánto tarda cada paso y dónde se cae el embudo.
Casos que resolvemos
Clínica que recibe 30 consultas al mes por WhatsApp y no sabe cuántas se convierten en cita.
Centro con varios canales (web, IG, Google) donde nadie tiene visión unificada del lead.
Equipo de recepción que responde tarde por saturación y pierde pacientes antes de valorar.
Clínica con marketing activo pero sin trazabilidad de qué campaña genera qué visita.
Cómo lo montamos
01
Diagnóstico de captación
Miramos vuestros canales actuales, tiempos de respuesta reales y dónde se cae el embudo.
02
Diseño del sistema
Formulario, CRM, automatizaciones y reporting adaptados a vuestro proceso, no al revés.
03
Implantación y formación
Puesta en marcha con el equipo, formación breve y ajustes tras las primeras semanas de uso real.
¿Cuántas consultas estáis dejando escapar este mes?
Empezamos con un diagnóstico corto — miramos vuestros canales, tiempos de respuesta y trazabilidad, y os decimos con datos qué se puede recuperar.